質(zhì)量記錄控制程序
1 ．目的
對質(zhì)量管理體系所要求的記錄予以控制。
2 ．適用范圍
本程序適用于為證明吸塑產(chǎn)品符合要求和質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行的記錄。
3 ．職責(zé)
3.1 辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理各部門質(zhì)量記錄的運(yùn)用。
3.2 各部門負(fù)責(zé)收集、整理、保管本部門的質(zhì)量記錄。
4. 引用文件
4.1 《文件控制程序》
5. 定義
( 無 )
6. 程序內(nèi)容
6.1 各部門負(fù)責(zé)收集、整理、保存本部門的質(zhì)量記錄。
6.2 質(zhì)量記錄的標(biāo)識編號
質(zhì)量記錄的標(biāo)識編號按《文件控制程序》執(zhí)行。
6.3 質(zhì)量記錄填寫
6.3.1 質(zhì)量記錄填寫要及時(shí)、真實(shí)、內(nèi)容完整、字跡清晰，原則上用圓珠筆、鋼筆（不容易抹掉的方法）填寫質(zhì)量記錄。
6.3.2 填寫質(zhì)量記錄時(shí)不得隨意涂改，如因筆誤或計(jì)算錯(cuò)誤要修改原數(shù)據(jù)，應(yīng)采用單杠劃去原數(shù)據(jù)，在其上方寫上更改后的數(shù)據(jù)，加蓋或簽上更改人的印章或姓名及日期，不能使用涂改液修改內(nèi)容。在待修改部分不夠空間情況下，可用箭頭等形式延伸至足夠空間處進(jìn)行修改。
6.4 質(zhì)量記錄的控制及管理
6.4.1 質(zhì)量記錄的保管
6.4.1 .1 各部門必須把所有質(zhì)量記錄分類，依日期順序整理好，使質(zhì)量記錄利用起來方便。
(1) 按每一種類收集。
(2) 采用文件夾或其它方式保存。
(3) 放在使用起來方便的場所保管，看起來一目了然。
6.4.1 .2 不能使用隨時(shí)間長而容易變化的紙張。
6.4.2 質(zhì)量記錄的儲存
6.4.2 .1 質(zhì)量記錄應(yīng)存放于通風(fēng)、干燥的地方，防止丟失，劣化的情況下，應(yīng)實(shí)施能很快檢索的管理方法。
(1) 盡量保存在專門場所。
(2) 避免高濕度，直射日光，避免塵埃。
6.4.2 .2 所有的質(zhì)量記錄保持清潔，字跡清晰。各部門按規(guī)定的期限保存記錄。
6.4.3 質(zhì)量記錄的控制
6.4.3 .1 辦公室編制《質(zhì)量記錄控制一覽表》，將公司所有與質(zhì)量管理體系運(yùn)行有關(guān)的記錄匯總，包括名稱、編號 ( 版本 ) 、保存期、使用部門等內(nèi)容，并匯集備案記錄的原始樣本。
6.4.3 .2 有標(biāo)準(zhǔn)樣式的質(zhì)量記錄表格列于各控制文件中，此類質(zhì)量記錄保存期限要求參見《質(zhì)量記錄控制一覽表》。使用于質(zhì)量體系，但沒有標(biāo)準(zhǔn)樣式的記錄（如質(zhì)量會(huì)議記錄等），也將作為質(zhì)量記錄來控制。
6.5 質(zhì)量記錄的借閱或復(fù)制
各部門保管的質(zhì)量記錄應(yīng)便于檢索，需借閱或復(fù)制者要經(jīng)相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由記錄管理人登記備案。
6.6 質(zhì)量記錄的銷毀處理
各部門每年清查是否有過期的質(zhì)量記錄，若有過期的質(zhì)量記錄，則需提出質(zhì)量記錄銷毀申請，經(jīng)部門主管以上人員審核后即可銷毀。
6.7 記錄格式
6.7.1 各部門的質(zhì)量記錄格式，由各部門負(fù)責(zé)組織編制，部門負(fù)責(zé)人審核，管理者代表批準(zhǔn)后交辦公室備案。
6.7.2 各吸塑相關(guān)部門可根據(jù)工作需要提出記錄格式設(shè)計(jì)更改，執(zhí)行《文件控制程序》有關(guān)文件更改的規(guī)定。
7 ．質(zhì)量記錄
7.1 《質(zhì)量記錄控制一覽表》
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