部門及崗位職責
、部門職責
1.1 總經(jīng)理
?? 全面領導公司的行政管理和吸塑生產(chǎn)經(jīng)營工作，并對公司重大事宜進行決策和批 準；
?? 負責公司組織機構(gòu)的設置，明確各部門的職責、權(quán)限和相互關(guān)系。確保有效 運轉(zhuǎn)；
?? 負責公司質(zhì)量管理體系的策劃、批準，主持管理評審，確保質(zhì)量體系有效運行及不斷改進；
?? 負責公司的質(zhì)量方針及質(zhì)量目標的批準發(fā)布，確保公司能夠適應市場經(jīng)濟發(fā)展的需要，滿足顧客的需求；
?? 負責貫徹國家的法律法規(guī)。
1.2 管理者代表
?? 確保質(zhì)量管理體系的過程得到建立、實施和保持；
?? 向公司總經(jīng)理報告質(zhì)量管理體系的運作情況以及內(nèi)部審核情況，包括改進的需求；
?? 在本公司范圍內(nèi)，采取措施確保全體員工意識到滿足顧客要求的重要性；
?? 就質(zhì)量管理體系第二、三方審核等有關(guān)事宜，負責對外溝通與聯(lián)絡。
1.3 辦公室
a) 行政管理
?? 組織貫徹國家有關(guān)法令、法規(guī)，宣貫公司質(zhì)量方針、質(zhì)量目標。
?? 制定并貫徹執(zhí)行公司各項管理制度，組織推行現(xiàn)代企業(yè)科學管理方法，提高企業(yè)管理水平。
?? 負責組織編制質(zhì)量體系文件，貫徹落實質(zhì)量方針、質(zhì)量目標。
?? 負責公司管理類文件和質(zhì)量記錄的檔案管理。
b) 人事管理
?? 負責組織職工教育培訓，保證員工的技能能滿足工作的要求。
?? 負責公司的人事管理工作。
1.4 采購部
?? 負責外購、外協(xié)物資的采購，保證齊套性、及時性，外購物資符合規(guī)定質(zhì)量要求。
?? 負責外購、外協(xié)物資質(zhì)量信息反饋工作，不合格品及時退貨，質(zhì)量問題及時反饋。
1.5 營銷部
?? 負責產(chǎn)品銷售工作，保證交付過程產(chǎn)品質(zhì)量的維護及貨款回收。
?? 負責市場開拓、調(diào)研，掌握市場動態(tài)，收集質(zhì)量信息。
?? 負責產(chǎn)品儲運工作，對產(chǎn)品質(zhì)量狀態(tài)的維護負有責任。
?? 負責產(chǎn)品售后服務工作。
?? 負責顧客滿意度的調(diào)查和分析。
1.6 生產(chǎn)部
a) 生產(chǎn)管理
?? 負責擬制生產(chǎn)計劃，組織落實生產(chǎn)計劃的完成，確保合同如期完成。
?? 負責生產(chǎn)人員、設備的組織調(diào)配，保證生產(chǎn)有序，資源適宜。
?? 負責組織實施過程控制，分解落實質(zhì)量指標的完成，保證產(chǎn)品加工符合質(zhì)量要求及技術(shù)標準。
?? 負責組織工人上崗前的操作培訓，保證工人正確執(zhí)行工藝要求。
?? 負責落實生產(chǎn)現(xiàn)場的定置管理，嚴格執(zhí)行標識管理、工藝紀律、保證不合格品不投入、不轉(zhuǎn)序、不入庫。
?? 負責技安管理，搞好勞動保護，確保安全生產(chǎn)。
b) 設備管理
?? 負責公司設備的安裝、維修及管理。保證設備正常運行，標識正確，帳目準確。
?? 負責生產(chǎn)現(xiàn)場設備、工裝、夾具的維護及保養(yǎng)。
c) 庫房管理
?? 負責倉儲物資、產(chǎn)品的管理，保證帳、物、卡相符，標識正確。
?? 負責倉儲物資、產(chǎn)品質(zhì)量狀態(tài)的維護。
1.7 品管部
?? 依據(jù)國家標準、顧客要求，制定產(chǎn)品技術(shù)標準。
?? 負責處理生產(chǎn)、檢驗過程中技術(shù)問題。
?? 負責擬制吸塑工藝文件、檢驗文件，正確指導作業(yè)員操作以及檢驗員實施產(chǎn)品檢驗
?? 負責組織產(chǎn)品質(zhì)量的評審，不合格品審理、處理工作。
?? 負責產(chǎn)品檢驗工作，具有質(zhì)量否決權(quán)。
?? 負責產(chǎn)品質(zhì)量信息統(tǒng)計工作，組織質(zhì)量問題的調(diào)查、分析、處理，并監(jiān)督檢查落實。
?? 負責公司監(jiān)視和測量裝置管理工作。
2 、崗位職責
2.1 辦公室主管 :
1. 主持辦公室工作，貫徹企業(yè)經(jīng)營管理方針和總經(jīng)理工作意圖，按照部門職能做好各項工作。
2. 負責制訂行政工作計劃及擬寫各類文稿，管理和處理行政文件及公司檔案。
3. 根據(jù)總經(jīng)理和辦公會議精神，協(xié)調(diào)部門間的綜合工作，并檢查、督促和反映各部門的執(zhí)行情況。
4. 負責組織公司人事管理工作。
5. 完成上級交辦任務。
2.2 文員 :
1. 根據(jù)上級部門、領導的決策、意圖，起草工作計劃、總結(jié)和報告，擬定有關(guān)管理制度等。
2. 做好行政會議及綜合性會議的會前安排、會議記錄、會后匯總工作。
3. 負責綜合管理部公文、信函等的收發(fā)、登記、傳閱、催辦與保管。
4. 負責文書檔案的收集、分類、鑒定、整理、保管、調(diào)閱和歸檔等，并做好索引工作。
5. 開展調(diào)查研究工作，檢查、了解各部門貫徹執(zhí)行領導決議、部署的情況。
6. 完成上級交辦任務。
2.3 營銷部主管 :
1. 負責產(chǎn)品銷售工作，保證交付過程產(chǎn)品質(zhì)量的維護及貨款回收。
2. 負責市場開拓、調(diào)研，掌握市場動態(tài)，收集質(zhì)量信息。
3. 負責合同評審工作，及時與顧客進行溝通。
4. 負責產(chǎn)品儲運工作，對產(chǎn)品質(zhì)量狀態(tài)的維護負有責任。
5. 負責吸塑制品售后服務工作。
6 ．負責與顧客的溝通。
2.4 采購部主管 :
1. 執(zhí)行國家有關(guān)物資的方針、政策和規(guī)定，按正常渠道保質(zhì)保量完成采購任務。
2. 按公司物資需求，及時按規(guī)定選擇相應合格供應商。
3. 根據(jù)采購計劃，實行比價擇優(yōu)采購原則，簽定供貨合同，安排好采購進度計劃，做到勤跑聯(lián)系，保證生產(chǎn)經(jīng)營的需要。
4. 采購物資按手續(xù)報驗，合格后入庫。經(jīng)檢驗不合格的吸塑原材料和其它物資，負責辦理退貨和調(diào)換手續(xù)和單據(jù)的同步變更。
5. 遵守財務制度，及時做好收料單交保管員簽收，辦理好財務付款手續(xù)。
6. 完成上級交辦任務。
2.5 生產(chǎn)部主管：
1. 負責擬制生產(chǎn)計劃。組織落實生產(chǎn)計劃的完成，確保合同如期完成。
2. 負責生產(chǎn)人員、設備的組織調(diào)配，保證生產(chǎn)有序，資源適宜。
3. 負責組織實施過程控制，分解落實質(zhì)量指標的完成，保證吸塑制品加工符合質(zhì)量要求及技術(shù)標準。
4. 負責組織工人上崗前的操作培訓，保證工人正確執(zhí)行工藝要求。
5. 負責落實生產(chǎn)現(xiàn)場的定置管理，嚴格執(zhí)行標識管理、工藝紀律、保證不合格品不投入、不轉(zhuǎn)序、不入庫。
6. 負責技安管理，搞好勞動保護，確保安全生產(chǎn)。
7. 負責監(jiān)控倉庫管理。
8. 負責審定各項工藝文件，工藝裝備圖紙，安排工作計劃、檢查、協(xié)調(diào)、貫徹實施、定期總結(jié)向廠領導匯報。按 P.D.C.A 工作方法進行工作。
9. 負責本廠一般技術(shù)管理問題的決定，對重大技術(shù)問題提出建議和簽署意見向上級報告。
10. 負責公司產(chǎn)品質(zhì)量的檢驗和不合格品的評估工作。
11. 負責公司計量器具的檢定工作。
12. 完成上級交辦任務。
2.6 檢驗員 :
1. 嚴格遵照檢驗規(guī)程進行檢驗。
2. 嚴格按檢驗規(guī)范標準對產(chǎn)品是否合格進行判定，及時填報相應質(zhì)量記錄。
3. 對不符合要求產(chǎn)品，及時做好產(chǎn)品隔離，迅速通知有關(guān)人員處理。
4. 監(jiān)督生產(chǎn)過程中產(chǎn)品的標識管理。
5. 監(jiān)控生產(chǎn)過程中的工藝參數(shù)的執(zhí)行。
6. 完成上級交辦任務。
2.7 操作工：
?? 正確熟練地操作本崗位機器。
?? 合理選用和安裝各種常用工裝、模具等。
?? 正確使用本崗位通用和專用工夾具。
?? 能夠閱讀理解加工圖紙，掌握產(chǎn)品加工要求。
?? 正確掌握工藝、質(zhì)量、安全等各項標準、制度和要求。
6. 完成上級交辦任務。
2.8 倉庫保管員 :
1. 嚴格執(zhí)行倉庫管理制度，負責保管好所管的物資，不使損壞變質(zhì)，入庫物資做到堆放整齊，標志明顯，推陳貯新，經(jīng)常保持場地料架整潔。
2. 嚴格執(zhí)行憑單收發(fā)料。結(jié)算金額，隨時登卡，堅持每天動態(tài)盤點和永續(xù)盤點，經(jīng)常保持帳、卡、物相符，每月 ( 季 ) 末與料帳員核對帳卡一次。
3. 掌握控制庫存周轉(zhuǎn)儲備定額，不使供應脫期，又要防止物資積壓。
4. 認真做好按規(guī)定項目的領新交舊工作，利用修復料、降低生產(chǎn)維修費用。
5. 嚴格執(zhí)行倉庫安全防范規(guī)定，確保倉庫物資安全。
6. 完成上級交辦任務
2.9 會計：
1. 負責裝訂和保管財務憑證、賬冊、報表等財務資料，并登記造冊；
2. 對空白發(fā)票的管理：購買、領用、收送交接等記錄；
3. 審核進項和銷售發(fā)票：包括格式、內(nèi)容、書寫規(guī)范；
4. 正確記錄預收預付款項，先產(chǎn)生收、付款憑證，再有進、銷項發(fā)票的，應與客戶確認及時開具銷項發(fā)票，及時向供應商索取進項發(fā)票；
5. 正確記錄應收應付款項并及時核對出納收付情況；
6. 正確編制會計憑證、登記會計賬冊、編制會計報表，每月按期申報。
7. 監(jiān)督出納核對各銀行余額和編制的銀行余額調(diào)節(jié)表，并將全年的銀行對賬單裝訂成冊，做到賬證相符、賬賬相符、賬表相符、賬實相符；
8. 做好每月申報納稅工作，合理控制每月和全年的稅負率；
9. 做好每年的各項工商、財稅審計年檢工作，正確編制稅務年報，對新舊證件更換進行全面的記錄和追蹤；
10. 完成上級交辦任務。
2.10 出納：
1. 嚴格執(zhí)行現(xiàn)金、銀行管理制度。
2. 確保貨幣資金正確安全操作。
3. 負責發(fā)票開具，及進、銷稅單的管理工作。
4. 完成上級交辦任務。
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